Impressum

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, die Brainfield AG, mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern, nutzen und verarbeiten sowie an Dritte weitergeben dürfen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir haben es zur Aufgabe gemacht, Ihr Recht auf Schutz Ihrer Daten zu wahren. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Website, Kandidaten, Bewerbern, Arbeitnehmern, Kunden, Einsatzbetrieben, Lieferanten und weiteren Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen können, um mehr über unsere Kandidaten zu erfahren. 

Wir sind für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und die Vereinbarkeit der Datenverarbeitung mit dem geltenden Recht. Dabei halten wir uns an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz und der EU.

2. Welche Daten dürfen erhoben werden? 

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) sowie des Rechts der europäischen Union (DSGVO) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten, wie unten beschrieben, einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie z.B. aufgerufene Seiten oder der Name der aufgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten, insbesondere Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

3. Wer ist für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die für die Datenerhebung im Sinne des DSG und der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen Verantwortliche ist die:

Brainfield AG
Seestrasse 2
8002 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@brainfield.ch
Website: https://www.brainfield.ch

4. Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst und zu welchem Zweck? 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere die Speicherung, Weitergabe, Beschaffung, Löschung, Aufbewahrung, Veränderung, Vernichtung und Nutzung von personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht. Darüber hinaus verarbeiten wir - sofern und soweit die DSGVO anwendbar ist - personenbezogene Daten nach Maßgabe der folgenden Rechtsgrundlagen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1

lit. a) Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Einwilligung der betroffenen Person.

lit. b) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.

lit. c) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir nach geltendem EU-Recht oder nach geltendem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.

lit. d) Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person.

lit. f) Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht die Grundfreiheiten und Rechte und Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unsere Geschäftsinteressen an der Bereitstellung unserer Website, die Informationssicherheit, die Durchsetzung eigener Rechtsansprüche und die Einhaltung des Schweizer Rechts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Falle längerer Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und sonstiger Verpflichtungen, denen wir unterliegen, schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein.

Folgende Daten können erhoben werden:

von Bewerbern, Kandidaten (Stellensuchende): 
Um Ihnen die passende Stelle vermitteln zu können oder Sie an den geeignetsten Einsatzbetrieb zu verleihen, müssen wir bestimmte Daten erheben. Es handelt sich unter anderem um folgende Daten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Heimatort, Nationalität, Muttersprache, Religionszugehörigkeit, Zivilstand, Aufenthaltsstatus, Arbeitsbewilligung, Angaben zur Führerausweiskategorie und Mobilität, Angaben zum derzeitigen Arbeitgeber, Kündigungsfrist, Lohnhöhe, Berufliche Laufbahn, Berufserfahrungen, Aus- und Weiterbildungen, Fähigkeiten, Gesundheitszustand, Erwartungen, Gehaltsvorstellungen, Empfehlungen früherer Arbeitgeber, Referenzangaben, Sozialversicherungsnummer, Angaben zum Bewerbungsgespräch.
Die personenbezogenen Daten werden nur insoweit erhoben, als diese für die Beurteilung, ob Sie für die Arbeitsstelle geeignet sind, von Bedeutung sind. Je mehr Informationen wir über Sie besitzen, desto einfacher wird uns die Suche nach Ihrem potentiellen Arbeitgeber oder Ihrem Einsatzbetrieb fallen. Im Rahmen der Personalvermittlung werden Daten nur soweit und solange bearbeitet, wie sie für die Vermittlung erforderlich sind. Die Daten dürfen potentiellen Arbeitgebern zur Verfügung gestellt werden, um Ihre Eignung für die offene Stelle zu prüfen. Im Rahmen des Personalverleihs werden Daten solange bearbeitet, wie sie für das Arbeitsverhältnis und/oder den Verleih notwendig sind. Die Daten dürfen an potentielle Einsatzbetriebe weitergegeben werden. 
Der Einsatzbetrieb sowie der potentielle Arbeitgeber sind ebenso für den Schutz dieser Daten verantwortlich. 

von Kunden/Einsatzbetrieben: 
Um für Sie einen Festangestellten oder Temporär Mitarbeiter finden zu können, müssen wir bestimmte Daten Ihrer Organisation erfassen. Wir erheben folgende Daten: Firma, Adresse, Gesellschaftszweck, Unternehmensphilosophie, Kontaktdaten der Ansprechperson, Anforderungsprofil, Stellenbeschrieb, Inserat. Die Daten erheben wir, um Festangestellte oder Temporär Mitarbeiter zu finden, die Ihr Anforderungsprofil erfüllen. Je mehr Informationen wir haben, desto massgeschneiderter ist die Leistung, die wir für Sie erbringen. 

von Besuchern unserer Website: 
Bei einem Besuch unserer Website speichern unsere Server jeden Zugriff für beschränkte Zeit. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Name des Inhabers des IP-Adressbereichs, Datum, Uhrzeit des Zugriffs, Website (von der aus der Zugriff erfolgte), URL der abgerufenen Datei, Betriebssystem Ihres Rechners, Browser. Die personenbezogenen Daten werden erfasst, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen und unser Internetangebot zu optimieren.

bei einer Online Registrierung / Kontaktaufnahme via Kontaktformular: 
Beim Komplettieren eines Online-Formulars erheben wir folgende Daten: Adresstyp (privat oder Unternehmen), Anrede, Vor- und Nachname, Postadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Diese Daten benötigen wir, um Ihr Anliegen akkurat zu bearbeiten. Die Daten können auch erhoben werden, um Inhalte und Dienstleistungen Ihren Präferenzen anzupassen oder um Sie über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten (beispielsweise durch den Versand von Newslettern).

5. Leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter? 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu gegeben haben oder die Daten dazu dienen, Sie zu vermitteln oder zu verleihen (beispielsweise potentiellen Arbeitgebern, Einsatzbetrieben) oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. 

6. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten können uns wie folgt mitgeteilt werden:

• durch Sie: Sie teilen uns die Daten selbst mit (per E-Mail, Registrierung, Formular, Telefonat, etc.);
• durch andere Quellen: Jobsuchmaschinen, Job-Netzwerke, soziale Netzwerke, Referenzauskünfte;
• durch unsere Website: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir unter Umständen automatische Informationen, auch wenn Sie unsere Leistungen nicht in Anspruch nehmen (IP-Adresse, Häufigkeit Ihrer Zugriffe, Datum, Uhrzeit etc.);
• durch Cookies gemäss Ihren Einstellungen in Ihrem Browser: Wir zeigen Ihnen Stellen an, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sein könnten.

7. Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten? 

Wir verwenden die Daten, um die Stellensuchenden/Kandidaten bestmöglich zu vermitteln und zu verleihen. 

8. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Zerstörung und unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. 

9. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. 

Eine Löschung der Daten erfolgt auch, wenn eine durch die obengenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Ausser es sei, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder -erfüllung besteht.

10. Kann ich meine Daten abrufen oder löschen lassen? 

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Das Gesuch um Auskunft hat von Gesetzes wegen und um Sie identifizieren zu können, schriftlich zu erfolgen und ist an die Verantwortliche (oder den Datenschutzbeauftragten, falls ein solcher ernannt werden soll) zu richten. 

Das Auskunftsrecht umfasst Informationen über: 

• die Kategorien von personenbezogenen Daten
• die Zwecke, zu denen die Personendaten verarbeitet werden
•  die Empfänger, gegenüber die Sie betreffenden Daten offengelegt wurden / werden
• die beabsichtigte Dauer der Speicherung der Sie betreffenden Daten oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
• das Bestehen des Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Personendaten
• das Bestehen des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch die Verantwortliche 
• das Bestehen eine Widerspruchrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidfindung – einschliesslich Profiling – gemäss Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die davon betroffenen Person

Ebenso können Sie jederzeit schriftlich verlangen, dass Ihre Daten bearbeitet, berichtigt oder gelöscht werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass für bestimmte Daten gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, welche wir einhalten müssen. 

Eine Löschung Ihrer Daten muss von der Verantwortlichen unverzüglich vorgenommen werden, sofern eine der nachfolgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die personenbezogenen Daten sind für den Zweck, zu welchem sie erhoben worden sind, nicht mehr notwendig
• durch Widerruf Ihrer Einwilligung, auf welche sich die Verarbeitung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO gestützt hat und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten besteht
• die Sie betreffenden Daten von vornherein unrechtmässig verarbeitet worden sind
• die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Bundes- oder Unionsrecht erforderlich, dem die Verantwortliche unterliegt

Sobald Sie der Verantwortlichen gegenüber von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung Gebrauch gemacht haben, ist diese verpflichtet, allen Empfängern der offengelegten Personendaten, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder auch die Einschränkung der Datenverarbeitung mitzuteilen. Eine Ausnahme von diesem Vorgehen besteht nur, wenn sich dieses als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden ist.  

11. Habe ich das Recht, dass mir die Daten, welche mich betreffen, übertragen werden?

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gebräuchlichen elektronischen Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern 

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

12. Habe ich ein Widerspruchsrecht?

Falls Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, verarbeitet die Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, ausser es sei, dass sie zwingende schutzwürdige Gründe geltend machen kann, aufgrund derer die Verarbeitung nötig ist und welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder auch, wenn die Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. 

Für den Fall, dass wir Ihre Daten bearbeiten, ohne dass Sie der Datenverarbeitung zugestimmt haben, steht Ihnen jederzeit ein schriftliches Widerspruchsrecht zu. 

Auch haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird vom Widerruf nicht berührt. 

13. Steht mir ein Beschwerderecht zu?

Unabhängig von einem anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Beschwerdeinstanz zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das DSG oder die DSGVO verstösst. 

14. Verbot von automatisierten Entscheidungen

Sie haben gestützt auf Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschliesslich Profiling- beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Von diesem Recht ausgenommen, sind Entscheidungen, welche

• für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrages zwischen Ihnen als betroffene Person und dem Verantwortlichen erforderlich sind
• aufgrund von Rechtsvorschriften des Bundes oder der europäischen Union oder der Mitgliedstatten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Massnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder 
• mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt

15. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinien

Sämtliche von uns vorgenommenen künftigen Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien werden auf dieser Seite veröffentlicht. 

15. Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Bei generellen Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie oder zu den Daten, die wir über Sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte via E-Mail.