Responsable adjoint du secrétariat de Direction ( ALL/FR)

Pour un de nos clients en poste fixe sur Berne, nous recherchons un(e) :

Responsable adjoint du secrétariat de Direction
 (All/FR)

Missions:

• Organiser les séances de la Direction et assurer l’interface avec le secrétariat général du Conseil d’administration.
• Garder une vue d’ensemble sur la marche des affaires et assurer le suivi de certaines réunions, de la planification de l’ordre du jour à la communication interne des décisions, en passant par l’établissement des procès verbaux.
• Conseiller les responsables commerciaux lors de la préparation de leur ordre du jour.
• Encourager la numérisation et simplifier les processus.

• Diplômé(e) HES
• Expérience professionnelle avérée au sein d’une Direction avec des compétences en gestion de processus et de projets.
• Facultés à avoir une approche globale et à garder une vue d’ensemble même sous pression.
• Aptitude au travail en équipe et compétences sociales très prononcées. Le poste nécessite des dispositions au travail structuré, une orientation solutions et une grande vivacité d’esprit.
• Capacités rédactionnelles en allemand et bonnes connaissances en français.

Nous nous réjouissons de votre postulation !